¿Sabes qué son los ambientes de prueba de desarrollo de software?

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Existe una constante y creciente preocupación por parte de los CEO por desarrollar aplicaciones y sistemas de información de calidad que satisfagan las necesidades de sus clientes, el mercado y que aporten valor a los negocios.

Las compañías se esmeran en lograr esto, para ello invierten gran cantidad de recursos que deben ser aprovechados de la mejor manera posible. Estos desarrollos están caracterizados por contar con múltiples equipos de proyectos y mantenimiento trabajando de forma simultánea, bajo cronogramas cada vez más exigentes y desarrollando sistemas que interoperen con gran variedad de otras aplicaciones y plataformas. Bajo un escenario como este, la administración integral de los ambientes de prueba, adquiere gran importancia para asegurar que el software sea puesto en producción con los desperdicios mínimos, en el tiempo requerido (time to market), con los niveles necesarios de calidad, el cumplimiento de políticas y normas gubernamentales. Cuando se hace un análisis de los recursos invertidos, se encuentra que realizar mejoras en la administración de los datos y ambientes de prueba puede reducir hasta en una tercera parte los costos anuales de control de calidad. Los impactos visibles para las organizaciones cuando estos dos elementos no funcionan de manera adecuada son:

Existen dos tendencias mundiales que han comenzado a aparecer en el mundo en los últimos años, ellos hacen referencia a cómo deben ser gestionados los ambientes y datos de prueba para que el proceso de creación de software y en especial el proceso de pruebas sea lo más óptimo posible.

  • TEM (Test Environment Management): este modelo propone la creación de una administración única centralizada de los ambientes de prueba, haciendo monitoreo, mantenimiento y resolviendo las situaciones que se presenten, estableciendo un único responsable del ambiente.
  • TDM (Test Data Management): este modelo asegura que las BDs de los ambientes de prueba contienen todo lo necesario para hacer buenas pruebas, procurando velocidad, eficiencia y el despliegue continuo de software.

Los ambientes de prueba y datos bien administrados son la base estable de la que todos dependemos para implementar nuestras soluciones de negocio. Sin embargo, estos elementos son claves dentro de las operaciones de TI, impactando nuestro potencial de entregar productos más rápidos y mejores al mercado.

La exactitud, integridad y cumplimiento normativo laboral

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Disponer de una nómina ordenada y precisa es de gran importancia, dado el impacto que tiene para la empresa, los empleados y los entes regulatorios. La nómina abarca muchos procesos y subprocesos que deben ser tenidos en cuenta como son: asignaciones, deducciones, retención, préstamos, suspensiones, cesantías, permisos no remunerados, horas extras, vacaciones y bonos, entre otros; que requieren una cuidadosa planeación para aplicar los procesos correctamente y de acuerdo a la legislación laboral vigente. Este proceso no sólo es importante para las organizaciones, es un proceso bastante sensible para los empleados, ya que según estudio realizado por Sage, Reino unido en abril del 2016, el 35% de los trabajadores cambiarían de empresa si se les pagara la nómina de forma incorrecta una vez y el 51% perdería la confianza y se sentiría ofendido. Las empresas pueden optimizar la ejecución de los procesos asociados al pago de nómina, evitar retrasos, minimizar los reclamos y el incumplimiento regulatorio teniendo en cuenta tres elementos fundamentales:

  • Conocimiento de la legislación
  • Alto nivel de compromiso
  • Respeto por el recurso humano

Las constantes actualizaciones normativas que se han venido presentando durante los últimos meses, obliga a las compañías a renovar sus aplicativos con tiempos de respuesta cada vez más ajustados y garantizar el cumplimiento de los requisitos de Ley, así como la precisión en los pagos. De ahí la importancia de minimizar el riesgo realizando pruebas al aplicativo de nómina de su empresa para validar y verificar el desempeño y el cumplimiento normativo antes de salir a producción. Pruebas de nómina Choucair valida la exactitud, la integridad, así como el cumplimiento normativo laboral y tributario de cada uno de los procesos (liquidación de nómina, parafiscales, retención en la fuente laboral, recálculo de retención y demás), teniendo en cuenta las particularidades de cada compañía, asegurando el correcto pago de los salarios, evitando pérdidas de dinero, demandas laborales y sanciones regulatorias. En nuestra experiencia, sin importar el tamaño de la empresa o el software que posean para liquidar su nómina, hemos encontrado errores que representan pérdidas de tiempo, inconsistencias en la contabilidad, pérdidas económicas y exposición a sanciones; como:

  • Incumplimiento en la aplicación de rentas exentas según el Art 206.
  • Afectación del beneficio tributario al aplicar la retención en la fuente en licencia de maternidad sobre una base mayor.
  • Inconsistencia en liquidación de pagos a entidades externas (Sena, Comfama, Entidades de salud).
  • Descuento de AFC antes de retención en la fuente, dejando sin saldo para la retención e inconsistencias en las deducciones de AFC.
  • Pago de lo no debido de parafiscales por ausentismos como incapacidades o licencias.
  • Registro en cuentas contables erradas y cobros erróneos a entidades de salud o terceros.
  • Incumplimiento del Art 127 y 128 de ET por errores en la retención en salarios integrales.
  • Incumplimiento de la Ley 1393 en el pago de la salud.
  • Inconsistencia en la estructura de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).
  • Cálculo de provisiones negativas o con errores en los cálculos.
  • Inconsistencias en unidades de cálculo de vacaciones e incapacidades.

Lo anterior ocasiona:

  • Molestias en los empleados si se presentan diferencias o retrasos en sus pagos.
  • Alta operatividad en la solución de inconsistencias detectadas por parte de los funcionarios internos responsables de la nómina.
  • Posibles sanciones por parte de entes regulatorios como la UGPP y la DIAN en Colombia y los diferentes ministerios de trabajo en los demás países, las cuales pueden resultar bastante onerosas a nivel monetario y generar alta operatividad al tener que dar sustento y respuesta de los requerimientos realizados por estas entidades.

Choucair Testing cuenta con una amplia trayectoria en pruebas y recurso humano contable de gran experiencia para apoyar la mitigación de riesgos, de manera que nuestros clientes logren ahorros significativos al evitarse errores en liquidaciones y sanciones derivadas por incumplimiento de la ley.